証明書の発行について

証明書発行を希望する方は、こちらから証明書申込書をダウンロードし、プリントアウトしてご利用ください。
在学生と卒業生で書式が違いますので、お間違いのないようお願いいたします。
証明書申込書(在学生用)(PDFファイル)
証明書申込書(卒業生用)(PDFファイル)
※PDFファイルの利用には [Adobe Acrobat Reader(6.0 以上)] が必要です。

大学で申請する場合

大学事務局内のコンシェルジュにて「証明書申込書」に必要事項を記入してお申し込みください。証明書発行手数料は、事務局入口前にある証紙券売機で証紙*を購入し、証明書申込書の所定欄に貼付してください。
*【収入証紙】ではありませんのでご注意ください。

発行までの所要日数は、コンシェルジュでの受付から2営業日(土日祝日を除く)以降になります。申込時にお渡しする「本人控え」に引き渡し日時を指定いたしますので、「本人控え」をご持参の上、受け取ってください。ただし、本学の業務状況等によっては時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。

(1)本人が申請し、受け取る場合の必要書類等

①証明書申込書(本学券売機にて購入した発行手数料分の証紙*を貼付したもの)
*【収入証紙】ではありませんのでご注意ください。
②本人確認ができるもの(在学生:学生証、卒業生:運転免許証、パスポートなど)
③学籍番号、学部・学科名、卒業生の方は、卒業した年度、在籍当時の大学名もあらかじめご確認ください。

(2)代理人による申請、受け取りを希望する場合の必要書類等

①申請者について必要事項を記載した証明書申込書(本学券売機にて購入した発行手数料分の証紙*を貼付したもの)
*【収入証紙】ではありませんのでご注意ください。
②申請者からの委任状(書式は自由、申請者本人の署名・捺印が必要です。)
③申請者の本人確認ができるもの(在学生:学生証、卒業生:運転免許証、パスポートなど)のコピー
④代理人の本人確認ができるもの(在学生:学生証、卒業生:運転免許証、パスポートなど)
⑤申請者本人の氏名(改姓名の有無)、生年月日、学籍番号、学部・学科名、卒業生の方は、卒業した年度、在籍当時の大学名もあらかじめご確認ください。

大学コンシェルジュ 取扱時間

月曜日~金曜日 9:00~17:00
ただし、土曜日、日曜日、祝日、大学の休業日は、取扱いはありません。

郵送で申請する場合

このページの最初にある「証明書申込書」をダウンロードし、印刷したものに必要事項を記入して、発行手数料分の現金を同封の上、現金書留で下記の送付先まで郵送でお申し込みください。

発行までの所要日数は、郵送(現金書留)の本学到着から2営業日(土日祝日を除く)以降になります。ただし、本学の業務状況等によっては時間がかかる場合がありますので、ご了承ください。

(1)郵送申請での必要書類等

①証明書申込書
②発行手数料分の現金
③本人確認ができるもの(在学生:学生証、卒業生:運転免許証、パスポートなど)のコピー
④返信用の切手(証明書1通~3通まで:140円切手、4-8通までは、180円切手)
⑤学籍番号、学部・学科名、卒業生の方は、卒業した年度、在籍当時の大学名もあらかじめご確認ください。

※速達希望の場合は、速達料金分の切手も同封し、「速達希望」と申請書に明記してください。
※返信用封筒は大学で用意しますので、不要です。

【送付先】
〒305-0031 茨城県つくば市吾妻 3-1
日本国際学園大学 学務課 宛て
※封筒に「証明書申込書在中」と朱書きしてください。

海外から郵送で申請する場合

このページの最初にある「証明書申込書」をダウンロードし、印刷したものに必要事項を記入して、下記の送付先までお申し込みください。

(1)海外からの申請での必要書類等

①証明書申込書
②本人確認ができるもの(在学生:学生証、卒業生:パスポート、日本の運転免許証など)のコピー
③「発行手数料とEMS料金」の合計金額分の国際返信切手券(International Reply Coupon)
④学籍番号、学部・学科名、卒業生の方は、卒業した年度、在籍当時の大学名もあらかじめご確認ください。

※日本円相当金額分を送付してください。
「発行手数料とEMS料金」の余剰分は、日本切手で返却します。
※国際返信切手券(International Reply Coupon)は各国の比較的大きな郵便局で購入できる返信切手券(クーポン)です。入手方法は、お近くの郵便局でお尋ねください。
※詳細は下記ホームページをご確認ください。
【国際返信切手券(International Reply Coupon)】
https://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html
【料金表(EMS:取り扱い国すべて)】
https://www.post.japanpost.jp/int/charge/list/ems_all.html

【送付先】
〒305-0031 茨城県つくば市吾妻 3-1
日本国際学園大学 学務課 宛て

発行手数料・郵送料金

<卒業生用>

種類 手数料 郵送料金 ※1
卒業証明書(和・英)※2 和文:300 円
英文:600 円
1~3通:140円切手
4~8通:180円切手
成績証明書(和・英)※2
在籍期間証明書 ※2 300 円(和文のみ)
単位修得証明書 ※2
(日本語教員/学芸員)
(本学所定)
学力に関する証明書※3
その他証明書※3 和文:600円
英文:1,200 円

※1 本学所定外の証明書については、発行日は内容により相談させていただきます。英文での証明書の発行は、7日程度かかりますので、余裕をもって申請してください。

<在学生用>

種類 手数料 郵送料金 ※1
卒業証明書(和・英)※2 和文:300 円
英文:600 円
1~3通:140円切手
4~8通:180円切手
成績証明書(和・英)※2
卒業見込証明書(和・英)※2
在学証明書(和・英)※2
健康診断書 300 円(和文のみ)
その他証明書※3 和文:600 円
英文:1,200 円

※1 郵送料金についての詳細は、日本郵便ホームページをお読みください。https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html
※2 本学所定外の様式、追記が必要なものは「その他証明書」としてお取り扱いいたします。
※3 発行は内容によりお時間をいただく場合がございます。英文の証明書や学力に関する証明書、その他証明書などの発行は1週間~2週間程度お時間をいただくことがありますので、余裕をもって申請してくださいますようお願いいたします。

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